TERMINI E CONDIZIONI - Royal Protocol

Termini e condizioni del servizio

1. Identificazione del Titolare del Servizio

1.1. Titolare del Servizio

Il presente sito web e i relativi servizi digitali accessibili tramite dominio www.royalprotocol.net (di seguito, la “Piattaforma”) sono forniti e gestiti da:

Royal Protocol UÜ
Lasnamäe 4B-26,
11412 Tallinn, Estonia
P. IVA: EE102881127

(di seguito, anche la “Società” o il “Fornitore”).

1.2. Contatti e Comunicazioni

Per ogni comunicazione relativa ai presenti Termini e Condizioni, all’utilizzo della Piattaforma o all’esercizio dei diritti dell’Utente, è possibile contattare la Società tramite i recapiti sopra indicati oppure attraverso il modulo di contatto presente sul sito nella sezione “Contatti”.

1.3. Natura del Servizio

La Piattaforma fornisce servizi digitali consistenti in:

attività di ricerca storico-documentale genealogica e araldica su richiesta dell’utente;

elaborazione e restituzione di rapporti genealogici e certificazioni documentali di origine privata e valore storico-informativo;

archiviazione e pubblicazione in formato digitale (anche su infrastruttura blockchain) di documentazione genealogica, stemmi araldici, rapporti storici e attestazioni;

rilascio di certificati digitali rappresentativi della linea genealogica dell’utente o della famiglia di appartenenza, anche sotto forma di token non fungibili (NFT) per uso personale, collezionistico o di conservazione.

Tutti i servizi sono prestati da soggetti professionali con esperienza nel settore genealogico, archivistico e storico. La Società non è un ente pubblico, non svolge funzioni notarili, certificatorie o di autorità statale, né conferisce, riconosce o valida titoli nobiliari, onorificenze o status giuridici di sorta.

2. Oggetto e Ambito di Applicazione dei Termini

2.1. Oggetto dei Termini

I presenti Termini e Condizioni (di seguito, “Termini”) disciplinano l’accesso, la registrazione, la navigazione e l’utilizzo da parte dell’utente (di seguito, “Utente” o “Cliente”) della Piattaforma e dei relativi Servizi offerti dalla Società, come descritti nella Sezione 1.3.

I Servizi includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

la ricezione e gestione di richieste di ricerca genealogica e araldica;

la raccolta, analisi, elaborazione e restituzione di dati genealogici e araldici, anche attraverso l’accesso a fonti pubbliche o d’archivio;

la creazione e la gestione di certificazioni genealogiche in formato digitale;

l’eventuale ancoraggio di dati genealogici o araldici a infrastrutture decentralizzate (blockchain);

il rilascio di oggetti digitali (NFT) rappresentativi della genealogia certificata, di contenuto esclusivamente informativo e documentale.

2.2. Accettazione dei Termini

L’utilizzo della Piattaforma da parte dell’Utente comporta l’accettazione integrale e senza riserve dei presenti Termini. L’Utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i Termini prima di accedere o utilizzare i Servizi. In caso di mancata accettazione, l’Utente è tenuto a non accedere né utilizzare la Piattaforma.

2.3. Aggiornamenti e Modifiche

La Società si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare in qualsiasi momento i presenti Termini, anche in funzione di adeguamenti normativi, evoluzioni tecnologiche, aggiornamenti dei Servizi o esigenze organizzative.

Le modifiche saranno rese note agli Utenti attraverso pubblicazione sulla Piattaforma o mediante comunicazione diretta agli Utenti registrati (a mezzo e-mail o altro canale indicato al momento della registrazione). Le modifiche si considerano efficaci decorsi 15 (quindici) giorni dalla data della comunicazione o della pubblicazione, salvo che sia richiesto un termine diverso dalla normativa applicabile.

L’utilizzo continuativo della Piattaforma successivamente alla modifica dei Termini costituisce accettazione tacita degli stessi.

2.4. Lingua

La versione dei Termini redatta in lingua italiana costituisce la versione autentica e prevalente per gli Utenti residenti o domiciliati in Italia o per i contratti conclusi con TheRoyalProtocol S.r.l. Laddove sia resa disponibile una versione tradotta in altra lingua, questa sarà fornita esclusivamente per finalità di cortesia o comprensione non vincolante.

2.5. Ambito territoriale

La Piattaforma è accessibile a livello internazionale; tuttavia, la Società opera sotto la giurisdizione della Repubblica Italiana e applica la normativa italiana ai rapporti contrattuali, salvo diversamente previsto da norme inderogabili di legge. Gli Utenti sono tenuti ad assicurarsi che l’uso della Piattaforma sia conforme alle leggi del proprio Stato di residenza o cittadinanza, e sollevano la Società da ogni responsabilità per usi contrari a normative locali.

3. Definizioni

Ai fini dei presenti Termini, i seguenti termini avranno il significato qui attribuito, sia al singolare che al plurale:

“Piattaforma”: il sito web accessibile all’indirizzo www.royalprotocol.net, comprese tutte le sue pagine, sottodomini, contenuti e funzionalità digitali, ivi inclusi gli eventuali sistemi integrati per la gestione di NFT, blockchain e servizi connessi.

“Servizi”: l’insieme delle prestazioni erogate dalla Società attraverso la Piattaforma, come descritte nella Sezione 1.3 e ulteriormente dettagliate nella Sezione 4, incluse le attività di ricerca genealogica, creazione di certificati digitali, pubblicazione su registro decentralizzato, rilascio di contenuti digitali (es. NFT), nonché i servizi ausiliari o accessori.

“Utente” o “Cliente”: qualsiasi persona fisica o giuridica che acceda alla Piattaforma, navighi su di essa, ne utilizzi le funzionalità o sottoscriva uno o più Servizi offerti dalla Società.

“Contenuti”: ogni dato, informazione, documento, immagine, testo, contenuto grafico o multimediale, compresi stemmi, atti genealogici, archivi storici, alberi genealogici o altri materiali caricati, trasmessi, visualizzati o generati dall’Utente o dalla Società attraverso la Piattaforma.

“Certificato Digitale”: l’output documentale, in formato elettronico, rilasciato dalla Società a seguito dell’attività di ricerca, che attesta, su base storica e archivistica, determinati dati genealogici, araldici o di discendenza familiare, senza valore legale o pubblico riconosciuto.

“NFT Dinastico”: un token non fungibile emesso su infrastruttura blockchain che rappresenta in forma digitale e sintetica il risultato della certificazione genealogica relativa a una determinata casata o linea di discendenza familiare, generato su richiesta dell’Utente e vincolato ai dati storici validati.

“Blockchain”: infrastruttura decentralizzata e immutabile, composta da nodi distribuiti, su cui possono essere registrati dati in modo non modificabile, e sulla quale sono basati alcuni dei Servizi erogati (es. emissione e conservazione degli NFT Dinastici).

“Contratto”: l’accordo legalmente vincolante tra l’Utente e la Società, che si perfeziona con l’accettazione dei presenti Termini, inclusi eventuali allegati, informative o condizioni economiche specifiche accettate al momento della sottoscrizione del servizio.

“Consumatore”: ai sensi dell’art. 3, comma 1, lett. a) del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), la persona fisica che agisce per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta.

“Parte” o “Parti”: singolarmente la Società o l’Utente, e congiuntamente entrambe.

“Titoli Nobiliari”: denominazioni storiche quali principe, duca, marchese, conte, barone, ecc., non più riconosciute giuridicamente dalla Repubblica Italiana ai sensi della XIV Disposizione Transitoria e Finale della Costituzione, e il cui uso nei Servizi della Piattaforma è limitato a finalità storiche, culturali e documentali.

4. Descrizione dei Servizi

4.1. Tipologie di Servizi

La Piattaforma fornisce agli Utenti una serie di Servizi digitali a carattere documentale, storico e informativo, i quali comprendono – a titolo esemplificativo e non esaustivo – le seguenti attività:

Ricerca genealogica e araldica: svolgimento di ricerche archivistiche, storico-documentali e bibliografiche finalizzate alla ricostruzione della genealogia familiare dell’Utente, attraverso l’analisi di fonti anagrafiche, parrocchiali, notarili o storiche, anche in collaborazione con professionisti o associazioni/enti terzi;

Validazione e attestazione genealogica: elaborazione e restituzione, al termine dell’attività di ricerca, di rapporti documentali (Certificati Digitali) contenenti dati genealogici, riferimenti di fonte e rappresentazioni grafiche (es. albero genealogico, stemmi, linee di discendenza), corredati da riferimenti archivistici ove disponibili;

Rilascio di contenuti digitali certificati (NFT Dinastici): su espressa richiesta dell’Utente e previa validazione genealogica, emissione di un NFT Dinastico ancorato su una blockchain pubblica o autorizzata, rappresentativo della linea genealogica certificata, contenente in forma sintetica i dati salienti risultanti dalla ricerca;

Archiviazione digitale su infrastrutture decentralizzate: immutabile registrazione, totale o parziale, delle risultanze documentali su rete blockchain pubblica, mediante notarizzazione di hash crittografici o altre modalità tecniche compatibili, al fine di garantire l’integrità, la tracciabilità e la non modificabilità del dato genealogico;

Creazione e mantenimento dell’identità genealogica digitale: eventuale aggiornamento nel tempo dei dati genealogici certificati, in caso di nuove scoperte o modifiche documentate, e supporto all’Utente nella conservazione e nella gestione del proprio profilo genealogico digitale, tramite strumenti evoluti (es. smart contract, wallet di famiglia, accesso multi-generazionale).

4.2. Finalità storica, culturale e privata del servizio

Tutti i Servizi offerti dalla Società hanno natura strettamente documentale, informativa, storica e culturale. Le certificazioni genealogiche e i contenuti digitali rilasciati dalla Piattaforma non costituiscono titoli legali, riconoscimenti ufficiali, né atti con valore pubblico ai sensi della normativa italiana o estera.

I Servizi sono concepiti esclusivamente per finalità:

di studio e approfondimento genealogico privato;
di valorizzazione della storia familiare;
di presentazione della propria discendenza nell’ambito di contesti culturali, associativi, accademici o onorifici che ne prevedano l’uso;
di conservazione patrimoniale digitale della memoria storica di casate e lignaggi.

4.3. Esclusione di funzioni certificatorie pubbliche

La Società non è un’autorità araldica, notarile, di stato civile o di diritto nobiliare. Non è autorizzata a conferire, attribuire o certificare titoli nobiliari, predicati, stemmi o onorificenze con valore legale, né a compiere atti sostitutivi o integrativi di quelli delle autorità competenti nei singoli Stati. In conformità alla XIV Disposizione Transitoria e Finale della Costituzione della Repubblica Italiana, si precisa che i titoli nobiliari non sono riconosciuti dallo Stato italiano, e che i Servizi della Società non implicano, presuppongono o producono alcun effetto giuridico connesso al riconoscimento formale di titoli di nobiltà, stemmi araldici o qualità cavalleresche.

4.4. Limiti operativi del servizio

La Società non garantisce il ritrovamento di documentazione genealogica o araldica per tutti gli Utenti, né l’esistenza di titoli o lignaggi nobiliari riconducibili alla famiglia dell’Utente. L’esito delle ricerche dipende esclusivamente dalla disponibilità, accessibilità e qualità delle fonti storiche esistenti. Laddove non fosse possibile completare la ricostruzione genealogica, o se la stessa risultasse inconcludente, verrà comunque rilasciato un rapporto con i risultati ottenuti fino a quel momento, salvo diverso accordo scritto.

4.5. Utilizzo della blockchain e limiti di modificabilità

I dati registrati sulla blockchain (es. hash dei documenti, contenuti sintetici, NFT Dinastici) sono per natura immutabili e permanenti. L’Utente prende atto che una volta registrati, tali dati non potranno essere cancellati né modificati né dalla Società né da altri soggetti. Prima di procedere alla pubblicazione o al rilascio di NFT, la Società fornirà all’Utente apposite informative e raccoglierà il consenso esplicito all’utilizzo della tecnologia blockchain per i dati in oggetto.

5. Accesso ai Servizi e Registrazione dell’Utente

5.1. Requisiti di accesso

Per poter accedere ai Servizi offerti dalla Piattaforma, l’Utente deve:

essere una persona fisica maggiorenne e capace di agire secondo la legge applicabile;

utilizzare il Servizio a titolo personale o, se agisce per conto di una persona giuridica o di una famiglia, disporre delle necessarie autorizzazioni o procure;

accettare integralmente i presenti Termini e le ulteriori condizioni o informative indicate al momento dell’utilizzo o della sottoscrizione del Servizio.

5.2. Registrazione dell’account

L’accesso ad alcune funzionalità della Piattaforma, inclusa la richiesta di Servizi a pagamento, richiede la creazione di un account personale da parte dell’Utente. In sede di registrazione, l’Utente è tenuto a:

fornire dati veritieri, completi e aggiornati;

mantenere riservate le credenziali di accesso e custodirle in modo sicuro;

non cedere o consentire l’uso dell’account a terzi, salvo autorizzazione scritta della Società.

L’Utente è responsabile di tutte le attività effettuate mediante il proprio account, salvo prova di uso fraudolento indipendente dalla sua volontà e al di fuori della sua sfera di controllo. La Società si riserva il diritto di sospendere o chiudere account in caso di uso illecito, fraudolento o contrario ai Termini.

5.3. Verifica dell’identità

Per accedere ad alcuni Servizi (in particolare quelli che comportano la generazione di NFT Dinastici o la pubblicazione su blockchain), la Società potrà richiedere all’Utente di fornire documentazione aggiuntiva di identificazione, comprese eventuali attestazioni genealogiche preliminari o dichiarazioni rese sotto la propria responsabilità. La Società si riserva il diritto di rifiutare la registrazione o la prosecuzione del servizio qualora ritenga, a proprio insindacabile giudizio, che l’Utente non fornisca sufficienti garanzie sull’identità, la titolarità dei dati o la liceità della richiesta.

5.4. Obblighi dell’Utente

L’Utente si impegna a utilizzare la Piattaforma e i Servizi esclusivamente per finalità lecite e conformi alla normativa applicabile e ai presenti Termini. In particolare, l’Utente si obbliga a:

non caricare, fornire o trasmettere contenuti falsi, diffamatori, lesivi di diritti altrui o di terzi (es. diritti d’autore, diritto all’immagine, onorabilità familiare, privacy);

non richiedere la certificazione di dati genealogici o titoli nobiliari inventati, manipolati o storicamente non fondati;

non utilizzare il Servizio per finalità fraudolente o di simulazione indebita di status, onorificenze o appartenenze nobiliari o cavalleresche;

garantire che ogni documento, immagine, stemma o informazione fornita sia libera da vincoli di terzi o accompagnata dalle necessarie autorizzazioni o licenze, assumendosi piena responsabilità in caso di contestazioni.

5.5. Responsabilità per dati di terzi

Nel caso in cui l’Utente fornisca alla Società dati personali riferibili a soggetti terzi (es. familiari viventi inclusi nella genealogia), egli dichiara e garantisce: di aver informato tali soggetti del trattamento dei dati secondo quanto richiesto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e di aver ottenuto, ove necessario, il loro consenso scritto o altra idonea base giuridica per il trattamento da parte della Società, manlevandola da ogni responsabilità in caso di contestazioni.

5.6. Sospensione e revoca

La Società si riserva il diritto di sospendere o revocare l’accesso dell’Utente alla Piattaforma o a singoli Servizi, anche senza preavviso, qualora:

vengano rilevate violazioni sostanziali dei presenti Termini;

vi siano sospetti fondati di abuso, frode, uso improprio o fornitura di dati falsi;

ciò sia richiesto da un’autorità competente o imposto da una norma di legge.

6. Corrispettivi, Pagamenti e Fatturazione

6.1. Servizi a pagamento

L’accesso alla Piattaforma e alla visualizzazione dei contenuti informativi generali è gratuito, salvo diversa indicazione. Alcuni Servizi erogati dalla Società – quali, a titolo esemplificativo, le ricerche genealogiche personalizzate, l’elaborazione di certificati digitali, l’emissione di NFT Dinastici, la pubblicazione su blockchain o la consulenza archivistica – sono soggetti al pagamento di un corrispettivo da parte dell’Utente, secondo quanto indicato nella relativa scheda informativa o offerta contrattuale.

6.2. Preventivi e ordini personalizzati

Nel caso di Servizi personalizzati, la Società fornirà all’Utente un preventivo dettagliato dei costi prima dell’avvio delle attività. Il contratto si intenderà perfezionato con l’accettazione espressa del preventivo da parte dell’Utente (anche via e-mail o convalidando un ordine online), con contestuale obbligo di pagamento secondo le modalità concordate.

6.3. Prezzi e valute

Tutti i prezzi indicati sul Sito o nei preventivi sono espressi in euro (€) e si intendono comprensivi di IVA, ove applicabile, salvo diversa indicazione. In caso di operazioni transfrontaliere, le conversioni in valuta estera saranno effettuate secondo il tasso applicato dal fornitore del metodo di pagamento utilizzato dall’Utente, che rimane l’unico responsabile per eventuali costi di cambio o commissioni bancarie.

6.4. Modalità di pagamento

I pagamenti possono essere effettuati mediante i canali abilitati sulla Piattaforma (es. carta di credito/debito, bonifico bancario, o altri strumenti elettronici eventualmente accettati). L’effettuazione del pagamento rappresenta condizione essenziale per l’inizio della prestazione, salvo diverse condizioni pattuite.

6.5. Fatturazione

A seguito dell’acquisto di Servizi a pagamento, la Società emetterà fattura elettronica intestata all’Utente secondo i dati forniti in fase di ordine o registrazione. L’Utente è tenuto a fornire dati fiscali esatti e aggiornati. La Società non sarà responsabile per ritardi, omissioni o irregolarità derivanti da informazioni inesatte o incomplete trasmesse dall’Utente.

6.6. Inadempimento e ritardi di pagamento

In caso di ritardo nei pagamenti dovuti per Servizi già confermati o avviati, la Società si riserva il diritto di: sospendere l’erogazione del Servizio fino alla regolarizzazione del pagamento; addebitare eventuali interessi moratori nella misura prevista dall’art. 5 del D.Lgs. 231/2002 (se applicabile); risolvere il contratto per inadempimento, trattenendo le somme già versate a titolo di penale, ove giustificato.

6.7. Servizi su misura e rinuncia al recesso

Ai sensi dell’art. 59, comma 1, lett. a) e lett. o) del D.Lgs. 206/2005 (“Codice del Consumo”), l’Utente prende atto e accetta che:

i Servizi forniti dalla Società hanno carattere altamente personalizzato e su misura, essendo basati su ricerche archivistiche specifiche e dati genealogici forniti dall’Utente;

nel momento in cui il Servizio viene avviato a seguito dell’ordine (previo consenso espresso dell’Utente), quest’ultimo perde il diritto di recesso previsto per i contratti a distanza.

L’Utente sarà informato espressamente di tale deroga al momento della conferma dell’ordine e sarà tenuto a prestare consenso esplicito all’esecuzione immediata del servizio e alla rinuncia al recesso, come condizione per l’avvio dell’attività da parte della Società.

7. Obblighi, Garanzie e Responsabilità delle Parti

7.1. Obblighi della Società

La Società si impegna a:

erogare i Servizi con professionalità, diligenza e secondo le pratiche metodologiche comunemente adottate nel settore genealogico e storico-documentale;

fornire, ove possibile, documentazione giustificativa e riferimenti archivistici a supporto dei risultati ottenuti;

trattare i dati personali degli Utenti nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR);

mantenere attiva, sicura e accessibile la Piattaforma, salvo eventi di forza maggiore, aggiornamenti tecnici o manutenzioni programmate.

7.2. Limitazioni di garanzia

La Società non fornisce garanzie in merito a:

la certezza del rinvenimento di dati genealogici, documenti storici o informazioni araldiche relative alla famiglia dell’Utente;

l’esattezza o completezza assoluta dei dati desunti da fonti terze (es. archivi civili, ecclesiastici, bibliografici), che possono presentare discrepanze, lacune o errori materiali;

il riconoscimento ufficiale da parte di autorità pubbliche, ordini cavallereschi o istituzioni esterne dei certificati digitali o NFT rilasciati tramite la Piattaforma;

l’accettazione dei documenti genealogici da parte di soggetti terzi, pubblici o privati.

Tutti i contenuti forniti hanno esclusivo valore storico-documentale e informativo, e non costituiscono titoli di stato civile, atti ufficiali o riconoscimenti giuridicamente rilevanti.

7.3. Esclusione di responsabilità

Fatto salvo il dolo o la colpa grave, la Società non potrà essere ritenuta responsabile per:

danni diretti, indiretti, incidentali, consequenziali o punitivi derivanti dall’utilizzo, mancato utilizzo o affidamento sui Servizi e contenuti forniti;

eventuali interpretazioni erronee, usi impropri o divulgazioni indebite dei certificati o dati genealogici da parte dell’Utente o di terzi;

controversie tra l’Utente e soggetti terzi in merito a diritti nobiliari, araldici, successori o reputazionali asseriti o contestati;

malfunzionamenti, perdite di dati, violazioni di sicurezza o indisponibilità derivanti da infrastrutture tecnologiche terze (es. blockchain pubbliche, wallet, servizi di hosting) non direttamente controllate dalla Società.

7.4. Limitazione dell’ammontare risarcibile

In ogni caso, salvo ove vietato dalla legge, l’eventuale responsabilità complessiva della Società nei confronti dell’Utente, per qualsiasi causa, non potrà eccedere l’importo effettivamente corrisposto dall’Utente alla Società per il Servizio specifico che ha dato origine al reclamo o alla contestazione.

7.5. Obblighi e responsabilità dell’Utente

L’Utente si impegna a:

utilizzare i Servizi nel rispetto dei presenti Termini e della normativa applicabile;

non falsificare, alterare o simulare dati genealogici, titoli o documenti trasmessi;

non richiedere l’emissione di certificazioni o contenuti digitali (es. NFT) a fini ingannevoli, commerciali o reputazionali contrari a verità;

manlevare e tenere indenne la Società da ogni pretesa, danno, responsabilità, spesa o costo (incluse le spese legali) derivante da violazioni, dichiarazioni false, caricamento di contenuti illeciti o lesivi di terzi.

7.6. Forza maggiore

Nessuna Parte sarà ritenuta responsabile per ritardi, inadempimenti o interruzioni nell’esecuzione delle obbligazioni derivanti dai presenti Termini se causati da eventi di forza maggiore, tra cui – a titolo esemplificativo – disastri naturali, atti governativi, scioperi, pandemie, interruzioni di energia, attacchi informatici, indisponibilità delle infrastrutture blockchain o altri eventi al di fuori del ragionevole controllo delle Parti.

8. Diritti di Proprietà Intellettuale

8.1. Diritti della Società

Tutti i contenuti presenti o resi disponibili sulla Piattaforma – inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, testi, immagini, loghi, marchi, grafiche, interfacce utente, layout, software, codici, banche dati, modelli di certificazione e documentazione tecnico-metodologica – sono di titolarità esclusiva di TheRoyalProtocol S.r.l. o da essa legittimamente utilizzati in virtù di licenze d’uso.

Tali contenuti sono protetti dalle norme italiane, dell’Unione Europea e internazionali in materia di diritto d’autore, proprietà industriale, marchi registrati, segni distintivi, banche dati e know-how.

Salvo diversa autorizzazione scritta della Società, è fatto espresso divieto all’Utente di:

copiare, riprodurre, pubblicare, trasmettere, vendere, distribuire o modificare in tutto o in parte i contenuti della Piattaforma;

decodificare, decompilare o manomettere il codice sorgente o le architetture del software utilizzato dalla Piattaforma;

utilizzare marchi, loghi o altri segni distintivi della Società per finalità commerciali, promozionali o comunque non autorizzate.

8.2. Diritti sui contenuti generati per l’Utente

I Certificati Digitali, rapporti genealogici, grafici e contenuti personalizzati prodotti dalla Società su richiesta dell’Utente restano nella titolarità della Società, che ne concede all’Utente una licenza d’uso personale, non esclusiva, non trasferibile, illimitata nel tempo, per fini privati, culturali o di conservazione storica. Eventuali richieste di uso pubblico, commerciale, editoriale o per finalità di pubblicazione su opere terze dovranno essere previamente autorizzate per iscritto dalla Società.

8.3. Contenuti conferiti dall’Utente

L’Utente mantiene la titolarità sui contenuti originali da lui caricati o trasmessi alla Società (documenti storici, immagini di stemmi, alberi genealogici, testi, fotografie, etc.), e dichiara espressamente di:

essere titolare pieno e legittimo dei relativi diritti, o

averne ottenuto il consenso all’uso da parte dei soggetti aventi diritto, ove previsto dalla normativa.

In relazione a tali contenuti, l’Utente concede alla Società una licenza d’uso non esclusiva, gratuita, irrevocabile, trasferibile, sublicenziabile e illimitata nel tempo, per la riproduzione, archiviazione, elaborazione, pubblicazione e registrazione – anche su infrastrutture decentralizzate – dei suddetti materiali, per finalità connesse all’erogazione dei Servizi richiesti e al funzionamento della Piattaforma.

8.4. NFT Dinastici

Gli NFT Dinastici generati dalla Società per conto dell’Utente possono contenere sintesi visuali, testuali o simboliche derivanti da elaborazioni genealogiche, e sono ancorati su blockchain pubblica o privata in modo immutabile. L’NFT è di proprietà dell’Utente in base alle regole tecniche della blockchain (es. possesso della chiave privata/wallet) e alle condizioni di emissione definite al momento della consegna. La Società mantiene ogni diritto morale e patrimoniale sugli elementi grafici, tecnici e informatici di propria creazione che compongono il certificato digitale, salvo diversa licenza pattuita. L’Utente non potrà utilizzare l’NFT per finalità ingannevoli, commerciali o simulate, né rivendicare con esso uno status legale o nobiliare non espressamente risultante da fonti archivistiche.

8.5. Violazioni

In caso di violazione dei presenti diritti da parte dell’Utente o di terzi, la Società si riserva ogni azione legale a tutela dei propri diritti e interessi. L’Utente si impegna a risarcire ogni danno diretto o indiretto derivante da usi illeciti, non autorizzati o lesivi dei contenuti protetti della Piattaforma o dei contenuti conferiti.

9. Privacy e Trattamento dei Dati Personali

9.1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Royal Protocol UÜ
Lasnamäe 4B-26,
11412 Tallinn, Estonia
P. IVA: EE102881127

(ai sensi degli articoli 4, par. 7 e 13 del GDPR)

9.2. Finalità del trattamento

La Società raccoglie e tratta i dati personali dell’Utente per le seguenti finalità:

erogazione dei Servizi genealogici, araldici e documentali richiesti tramite la Piattaforma;
1. gestione della registrazione e dell’account utente;
1. gestione dei pagamenti, fatturazione e adempimenti fiscali connessi;
1. comunicazioni contrattuali e di supporto tecnico;
1. archiviazione, elaborazione e, ove richiesto, ancoraggio dei dati genealogici a infrastrutture blockchain;
1. adempimento di obblighi di legge o richieste da parte di autorità competenti;
1. previo consenso espresso, invio di newsletter, aggiornamenti informativi o comunicazioni promozionali.

9.3. Tipologie di dati trattati

In funzione dei Servizi richiesti, la Società potrà trattare le seguenti categorie di dati:

dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, email, telefono);
dati fiscali e di pagamento (codice fiscale, partita IVA, IBAN, indirizzo di fatturazione);
dati genealogici e storici riferiti all’Utente e ai suoi ascendenti, anche desunti da documentazione storica o archivistica;
dati eventualmente appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali: dati religiosi (es. battesimo, appartenenza confessionale desumibile da registri parrocchiali); dati sanitari (es. causa di morte da certificati); dati politici o etnici (se presenti in documenti storici);
dati tecnici di utilizzo della Piattaforma e cookie (secondo quanto descritto nella Cookie Policy).

9.4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento è lecito ai sensi dell’art. 6 e, ove applicabile, dell’art. 9 del GDPR. In particolare:

per l’erogazione dei Servizi richiesti: esecuzione del contratto (art. 6.1.b);
per l’archiviazione e analisi genealogica su richiesta: consenso esplicito (art. 9.2.a);
per obblighi fiscali o legali: adempimento di obbligo legale (art. 6.1.c);
per finalità promozionali: consenso facoltativo (art. 6.1.a);
per l’eventuale interesse legittimo della Società, ove compatibile (art. 6.1.f).

9.5. Dati riferibili a terzi

Nel conferire dati genealogici o storici, l’Utente può fornire informazioni riferibili a soggetti terzi (es. familiari). L’Utente si impegna a: garantire la liceità del trattamento rispetto a tali dati, fornire, ove necessario, informativa ai terzi interessati, ottenere eventuale consenso se previsto, manlevare la Società da responsabilità connesse al trattamento illecito di tali dati.

9.6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati:

per il tempo necessario all’erogazione del Servizio richiesto e per un periodo ulteriore di 10 anni ai fini civilistici, fiscali e documentali, salvo richiesta di cancellazione;

per i dati genealogici e storici, compatibilmente con il consenso prestato e la natura di archiviazione storica, senza limiti temporali, anche su infrastrutture blockchain non modificabili, fatte salve le tutele descritte all’art. 17 GDPR.

9.7. Trasferimenti extra-UE

I dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare:

attraverso la registrazione di dati o hash su blockchain pubbliche, i cui nodi possono trovarsi globalmente distribuiti;

mediante utilizzo di fornitori IT o cloud service provider extra-UE, selezionati sulla base di garanzie adeguate (es. decisioni di adeguatezza, SCC o altre misure tecniche).

9.8. Diritti dell’Utente

L’Utente, in qualità di interessato, può esercitare in ogni momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

diritto di accesso ai dati;
diritto di rettifica;
diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), nei limiti dell’art. 17.3 GDPR (es. esclusione per dati storici immutabili su blockchain);
diritto di limitazione e opposizione;
diritto alla portabilità dei dati;
diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate non giustificate.

Le richieste potranno essere inoltrate via e-mail o PEC ai recapiti della Società sopra indicati.

9.9. Diritto di reclamo

L’Utente ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga violati i propri diritti o le normative in materia di protezione dei dati.

9.10. Informativa estesa

Per ulteriori dettagli sulle modalità, finalità e strumenti del trattamento, nonché sull’uso di cookie e tecnologie di tracciamento, si rinvia alla Privacy Policy e alla Cookie Policy accessibili in calce alla Piattaforma.

10. Diritto Applicabile, Foro Competente e Disposizioni Finali

10.1. Legge applicabile

I presenti Termini, così come ogni contratto concluso tra l’Utente e la Società per l’utilizzo della Piattaforma e dei relativi Servizi, sono regolati in ogni loro parte dalla legge italiana, fatta salva l’applicazione di eventuali norme inderogabili del paese di residenza dell’Utente qualora quest’ultimo rivesta la qualifica di Consumatore ai sensi del Regolamento (CE) n. 593/2008 (“Roma I”).

10.2. Foro competente

Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione, validità o efficacia dei presenti Termini:

se l’Utente riveste la qualifica di Consumatore, sarà competente in via esclusiva il foro del luogo di residenza o domicilio dell’Utente, come previsto dall’art. 66-bis del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005);

in tutti gli altri casi (es. Utenti professionisti o enti), sarà competente in via esclusiva il foro di Milano, sede legale della Società, con espressa rinuncia ad ogni altro foro concorrente.

10.3. Invalidità parziale

Qualora una o più clausole dei presenti Termini fossero dichiarate nulle, invalide o inefficaci da un’autorità competente, le restanti disposizioni resteranno pienamente valide ed efficaci. Le Parti si impegnano a sostituire la clausola invalida con una disposizione che, nel rispetto della legge, ne riproduca quanto più fedelmente il contenuto e l’intento originario.

10.4. Rinuncia e tolleranza

L’eventuale tolleranza da parte della Società di comportamenti dell’Utente in violazione delle presenti condizioni non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalle disposizioni violate, né al diritto di esigere l’esatto adempimento di tutte le obbligazioni contrattuali.

10.5. Cessione del contratto

L’Utente non potrà cedere a terzi, in tutto o in parte, il contratto o i diritti e obblighi da esso derivanti, senza il preventivo consenso scritto della Società. Quest’ultima si riserva la facoltà di cedere il contratto, in tutto o in parte, a società controllanti, controllate o collegate, ovvero a soggetti terzi nell’ambito di operazioni societarie straordinarie (es. cessione di ramo d’azienda, fusione, acquisizione), previa informativa all’Utente.

10.6. Versione e aggiornamenti

I presenti Termini sono in vigore dal 6 gennaio 2026 e sono consultabili in ogni momento all’indirizzo https://www.royalprotocol.net/termini-e-condizioni/ o altra URL eventualmente indicata. La Società si riserva il diritto di modificare periodicamente i Termini secondo quanto previsto dalla Sezione 2.3.