Termini e condizioni del servizio

1.       Identificazione del Titolare del Servizio

1.1.       Titolare del Servizio

Il presente sito web e i relativi servizi digitali accessibili tramite dominio www.royalprotocol.net (di seguito, la “Piattaforma”) sono forniti e gestiti da:

THE ROYAL PROTOCOL S.R.L. IMPRESA SOCIALE,
con sede legale in Via E. de Nicola 171, CAP 55041, Italia,
REA: LU – 27301,
partita IVA: 02758190462,
capitale sociale sottoscritto e versato: € 1.000,00,
indirizzo e-mail: info@ royalprotocol.net,
indirizzo PEC: theroyalprotocol@pec.it.

(di seguito, anche la “Società” o il “Fornitore”).

1.2.       Contatti e Comunicazioni

Per ogni comunicazione relativa ai presenti Termini e Condizioni, all’utilizzo della Piattaforma o all’esercizio dei diritti dell’Utente, è possibile contattare la Società tramite i recapiti sopra indicati oppure attraverso il modulo di contatto presente sul sito nella sezione “Contatti”.

1.3.       Natura del Servizio

La Piattaforma fornisce servizi digitali consistenti in:

• attività di ricerca storico-documentale su richiesta dell’utente;

• elaborazione e restituzione di rapporti a contenuto storico-documentale, privi di valore certificativo o attestativo;

• archiviazione in formato digitale (anche su infrastruttura blockchain) di contenuti di natura storico-documentale;

• rilascio di documenti digitali riepilogativi di dati documentali e storici privi di valore certificativo o legale, anche sotto forma di token non fungibili (NFT) per uso personale, collezionistico o di conservazione.

Il Servizio deve essere inteso quale attività di raccolta, organizzazione, conservazione e messa a disposizione di documenti e informazioni di natura storico-documentale, assimilabile a un archivio digitale o a una biblioteca documentale evoluta. Eventuali elaborazioni o rappresentazioni effettuate dalla Società hanno natura meramente descrittiva e non comportano attività di accertamento, verifica legale o attribuzione di identità, status o diritti.

I documenti prodotti non costituiscono, né intendono costituire, attestazioni di identità personale, stato civile, appartenenza familiare giuridicamente rilevante o titolarità di diritti o status

La Società non è un ente pubblico, non svolge funzioni notarili, certificatorie o di autorità statale, né conferisce, riconosce o valida titoli nobiliari, onorificenze o status giuridici di sorta.

2.       Oggetto e Ambito di Applicazione dei Termini

2.1.       Oggetto dei Termini

I presenti Termini e Condizioni (di seguito, “Termini”) disciplinano l’accesso, la registrazione, la navigazione e l’utilizzo da parte dell’utente (di seguito, “Utente” o “Cliente”) della Piattaforma e dei relativi Servizi offerti dalla Società, come descritti nella Sezione 1.3.

I Servizi includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• la ricezione e gestione di richieste di ricerca storica;

• la raccolta, analisi, elaborazione e restituzione di dati storici, anche attraverso l’accesso a fonti pubbliche o d’archivio;

• gestione di documenti storici digitali a contenuto informativo e documentale;

• l’eventuale ancoraggio di dati storici a infrastrutture decentralizzate (blockchain);

• rilascio di NFT rappresentativi di dati storico-documentali, di contenuto esclusivamente informativo.

2.2.       Accettazione dei Termini

L’utilizzo della Piattaforma da parte dell’Utente comporta l’accettazione integrale e senza riserve dei presenti Termini. L’Utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i Termini prima di accedere o utilizzare i Servizi. In caso di mancata accettazione, l’Utente è tenuto a non accedere né utilizzare la Piattaforma.

2.3.       Aggiornamenti e Modifiche

La Società si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare in qualsiasi momento i presenti Termini, anche in funzione di adeguamenti normativi, evoluzioni tecnologiche, aggiornamenti dei Servizi o esigenze organizzative.

Le modifiche saranno rese note agli Utenti attraverso pubblicazione sulla Piattaforma o mediante comunicazione diretta agli Utenti registrati (a mezzo e-mail o altro canale indicato al momento della registrazione). Le modifiche si considerano efficaci decorsi 15 (quindici) giorni dalla data della comunicazione o della pubblicazione, salvo che sia richiesto un termine diverso dalla normativa applicabile.

L’utilizzo continuativo della Piattaforma successivamente alla modifica dei Termini costituisce accettazione tacita degli stessi.

2.4.       Lingua

La versione dei Termini redatta in lingua italiana costituisce la versione autentica e prevalente per gli Utenti residenti o domiciliati in Italia o per i contratti conclusi con TheRoyalProtocol S.r.l. Laddove sia resa disponibile una versione tradotta in altra lingua, questa sarà fornita esclusivamente per finalità di cortesia o comprensione non vincolante.

2.5.       Ambito territoriale

La Piattaforma è accessibile a livello internazionale; tuttavia, la Società opera sotto la giurisdizione della Repubblica Italiana e applica la normativa italiana ai rapporti contrattuali, salvo diversamente previsto da norme inderogabili di legge. Gli Utenti sono tenuti ad assicurarsi che l’uso della Piattaforma sia conforme alle leggi del proprio Stato di residenza o cittadinanza, e sollevano la Società da ogni responsabilità per usi contrari a normative locali.

3.        Definizioni

Ai fini dei presenti Termini, i seguenti termini avranno il significato qui attribuito, sia al singolare che al plurale:

“Piattaforma”: il sito web accessibile all’indirizzo www.royalprotocol.net, comprese tutte le sue pagine, sottodomini, contenuti e funzionalità digitali, ivi inclusi gli eventuali sistemi integrati per la gestione di NFT, blockchain e servizi connessi.

“Servizi”: l’insieme delle prestazioni erogate dalla Società attraverso la Piattaforma, come descritte nella Sezione 1.3 e ulteriormente dettagliate nella Sezione 4, incluse le attività di ricerca genealogica, creazione di documenti digitali, pubblicazione su registro decentralizzato, rilascio di contenuti digitali (es. NFT), nonché i servizi ausiliari o accessori.

“Utente” o “Cliente”: qualsiasi persona fisica o giuridica che acceda alla Piattaforma, navighi su di essa, ne utilizzi le funzionalità o sottoscriva uno o più Servizi offerti dalla Società.

“Contenuti”: ogni dato, informazione, documento, immagine, testo, contenuto grafico o multimediale, compresi atti civili, insegne, archivi storici, alberi genealogici o altri materiali caricati, trasmessi, visualizzati o generati dall’Utente o dalla Società attraverso la Piattaforma.

“Documento Digitale”: l’output documentale, in formato elettronico, rilasciato dalla Società a seguito dell’attività di ricerca, che si limita a riportare, organizzare e rendere disponibili, a fini informativi, dati storici e riferimenti documentali risultanti da fonti storiche o da documentazione fornita dall’Utente, senza valore di attestazione, certificazione o prova legale.

“NFT”: un token non fungibile emesso su infrastruttura blockchain che rappresenta in forma digitale sintetica il collegamento ad un insieme di dati storici a contenuto documentale, senza alcuna espressa o implicita validazione giuridica, certificazione o attribuzione di status.

“Blockchain”: infrastruttura decentralizzata e immutabile, composta da nodi distribuiti, su cui possono essere registrati dati in modo non modificabile, e sulla quale sono basati alcuni dei Servizi erogati (es. emissione e conservazione degli NFT).

“Contratto”: l’accordo legalmente vincolante tra l’Utente e la Società, che si perfeziona con l’accettazione dei presenti Termini, inclusi eventuali allegati, informative o condizioni economiche specifiche accettate al momento della sottoscrizione del servizio.

“Consumatore”: ai sensi dell’art. 3, comma 1, lett. a) del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), la persona fisica che agisce per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta.

“Parte” o “Parti”: singolarmente la Società o l’Utente, e congiuntamente entrambe.

“Titoli Nobiliari”: denominazioni storiche quali principe, duca, marchese, conte, barone, ecc., non più riconosciute giuridicamente dalla Repubblica Italiana ai sensi della XIV Disposizione Transitoria e Finale della Costituzione, e il cui uso nei Servizi della Piattaforma è limitato a finalità storiche, culturali e documentali.

4.           Descrizione dei Servizi

4.1.       Tipologie di Servizi

La Piattaforma fornisce agli Utenti una serie di Servizi digitali a carattere documentale, storico e informativo, i quali comprendono – a titolo esemplificativo e non esaustivo – le seguenti attività:

• Ricerca storica relativa a nomi e famiglie: svolgimento di ricerche archivistiche, storico-documentali e bibliografiche finalizzate alla organizzazione di dati di famiglie o singole persone, attraverso l’analisi di fonti anagrafiche, parrocchiali, notarili o storiche, anche in collaborazione con professionisti o associazioni/enti terzi;

• Elaborazione documentale e analisi genealogica: elaborazione e restituzione, al termine dell’attività di ricerca, di rapporti documentali contenenti dati, fonti e rappresentazioni grafiche (es. albero genealogico, stemmi, linee di discendenza), corredati da riferimenti archivistici ove disponibili;

• Rilascio di contenuti digitali (NFT): su espressa richiesta dell’Utente, emissione di un NFT ancorato su una blockchain pubblica o autorizzata, rappresentativo dei dati archiviati, contenente in forma sintetica i dati salienti risultanti dalla ricerca;

• Archiviazione digitale su infrastrutture decentralizzate: immutabile registrazione, totale o parziale, delle risultanze documentali su rete blockchain pubblica, mediante registrazione di hash crittografici o altre modalità tecniche compatibili, al fine di garantire l’integrità, la tracciabilità e la non modificabilità del dato genealogico;

• Creazione e mantenimento dell’archivio digitale: eventuale aggiornamento nel tempo dei dati storici, in caso di nuove scoperte o modifiche documentate, e supporto all’Utente nella conservazione e nella gestione del proprio profilo digitale, tramite strumenti evoluti (es. smart contract, wallet di famiglia, accesso multigenerazionale).

4.2.       Finalità storica, culturale e privata del servizio

Tutti i Servizi offerti dalla Società hanno natura strettamente documentale, informativa, storica e culturale. I contenuti digitali rilasciati dalla Piattaforma non costituiscono, né intendono costituire, titoli legali, riconoscimenti ufficiali, né atti con valore pubblico ai sensi della normativa italiana o estera.

I Servizi sono concepiti esclusivamente per finalità:

• di studio e approfondimento storico privato;
• di valorizzazione di dati relativi a famiglie;
• di conservazione patrimoniale digitale della memoria storica di casate e lignaggi.

 

Tali documenti non sono destinati ad essere utilizzati come prova legale di identità, stato civile, appartenenza familiare o diritti, né nei confronti di terzi né dinanzi ad autorità pubbliche.

4.3.       Esclusione di funzioni certificatorie pubbliche

La Società non è un’autorità araldica, notarile, di stato civile o di diritto nobiliare. Non è autorizzata a conferire, attribuire o certificare titoli nobiliari, predicati, stemmi o onorificenze con valore legale, né a compiere atti sostitutivi o integrativi di quelli delle autorità competenti nei singoli Stati. In conformità alla XIV Disposizione Transitoria e Finale della Costituzione della Repubblica Italiana, si precisa che i titoli nobiliari non sono riconosciuti dallo Stato italiano, e che i Servizi della Società non implicano, presuppongono o producono alcun effetto giuridico connesso al riconoscimento formale di titoli di nobiltà, stemmi araldici o qualità cavalleresche. La Società non svolge attività di certificazione, attestazione o accertamento con effetti giuridici, né rilascia documenti aventi fede privilegiata o idonei a produrre effetti verso terzi.

4.4.       Limiti operativi del servizio

La Società non garantisce il ritrovamento di documentazione genealogica né l’esistenza di titoli riconducibili alla famiglia oggetto della richiesta dell’Utente. L’esito delle ricerche dipende esclusivamente dalla disponibilità, accessibilità e qualità delle fonti storiche esistenti. Laddove non fosse possibile completare la ricostruzione genealogica, o se la stessa risultasse inconcludente, verrà comunque rilasciato un rapporto con i risultati ottenuti fino a quel momento, salvo diverso accordo scritto.

4.5.       Utilizzo della blockchain e limiti di modificabilità

I dati registrati sulla blockchain (es. hash dei documenti, contenuti sintetici, NFT) sono per natura immutabili e permanenti. L’Utente prende atto che una volta registrati, tali dati non potranno essere cancellati né modificati né dalla Società né da altri soggetti. Prima di procedere alla pubblicazione o al rilascio di NFT, la Società fornirà all’Utente apposite informative e raccoglierà il consenso esplicito all’utilizzo della tecnologia blockchain per i dati in oggetto.

5.          Accesso ai Servizi e Registrazione dell’Utente

5.1.       Requisiti di accesso

Per poter accedere ai Servizi offerti dalla Piattaforma, l’Utente deve:

1. essere una persona fisica maggiorenne e capace di agire secondo la legge applicabile;

• utilizzare il Servizio a titolo personale o, se agisce per conto di una persona giuridica o di una famiglia, disporre delle necessarie autorizzazioni o procure;

• accettare integralmente i presenti Termini e le ulteriori condizioni o informative indicate al momento dell’utilizzo o della sottoscrizione del Servizio.

5.2.       Registrazione dell’account

L’accesso ad alcune funzionalità della Piattaforma, inclusa la richiesta di Servizi a pagamento, richiede la creazione di un account personale da parte dell’Utente. In sede di registrazione, l’Utente è tenuto a:

1. fornire dati veritieri, completi e aggiornati;

• mantenere riservate le credenziali di accesso e custodirle in modo sicuro;

• non cedere o consentire l’uso dell’account a terzi, salvo autorizzazione scritta della Società.

L’Utente è responsabile di tutte le attività effettuate mediante il proprio account, salvo prova di uso fraudolento indipendente dalla sua volontà e al di fuori della sua sfera di controllo. La Società si riserva il diritto di sospendere o chiudere account in caso di uso illecito, fraudolento o contrario ai Termini.

5.3.       Verifica dell’identità

Per accedere ad alcuni Servizi (in particolare quelli che comportano la generazione di NFT o la pubblicazione su blockchain), la Società potrà richiedere all’Utente di fornire documentazione aggiuntiva di identificazione, compresi eventuali dichiarazioni preliminari o dichiarazioni rese sotto la propria responsabilità. La Società si riserva il diritto di rifiutare la registrazione o la prosecuzione del servizio qualora, sulla base di elementi oggettivi e verificabili, ritenga che, i dati forniti e/o reperibili non siano sufficienti e/o veri.

5.4.       Obblighi dell’Utente

L’Utente si impegna a utilizzare la Piattaforma e i Servizi esclusivamente per finalità lecite e conformi alla normativa applicabile e ai presenti Termini. In particolare, l’Utente si obbliga a:

• non caricare, fornire o trasmettere contenuti falsi, diffamatori, lesivi di diritti altrui o di terzi (es. diritti d’autore, diritto all’immagine, onorabilità familiare, privacy);

• non richiedere la conservazione di dati e/o documenti, manipolati o storicamente non fondati;

• non utilizzare il Servizio per finalità fraudolente o di simulazione di status, onorificenze o appartenenze nobiliari o cavalleresche;

• garantire che ogni documento, immagine, stemma o informazione fornita sia libera da vincoli di terzi o accompagnata dalle necessarie autorizzazioni o licenze, assumendosi piena responsabilità in caso di contestazioni.

5.5.       Responsabilità per dati di terzi

Nel caso in cui l’Utente fornisca alla Società dati personali riferibili a soggetti terzi (es. familiari viventi inclusi nella genealogia), egli dichiara e garantisce: di aver informato tali soggetti del trattamento dei dati secondo quanto richiesto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e di aver ottenuto, ove necessario, il loro consenso scritto o altra idonea base giuridica per il trattamento da parte della Società, manlevandola da ogni responsabilità in caso di contestazioni.

5.6.       Sospensione e revoca

La Società si riserva il diritto di sospendere o revocare l’accesso dell’Utente alla Piattaforma o a singoli Servizi, anche senza preavviso, qualora:

1. vengano rilevate violazioni sostanziali dei presenti Termini;

• vi siano sospetti fondati di abuso, frode, uso improprio o fornitura di dati falsi;

• ciò sia richiesto da un’autorità competente o imposto da una norma di legge.

6.          Corrispettivi, Pagamenti e Fatturazione

6.1.       Servizi a pagamento

L’accesso alla Piattaforma e alla visualizzazione dei contenuti informativi generali è gratuito, salvo diversa indicazione. Alcuni Servizi erogati dalla Società – quali, a titolo esemplificativo, le ricerche genealogiche personalizzate, l’elaborazione di documenti digitali, l’emissione di NFT, la pubblicazione su blockchain o la consulenza archivistica – sono soggetti al pagamento di un corrispettivo da parte dell’Utente, secondo quanto indicato nella relativa scheda informativa o offerta contrattuale.

6.2.       Preventivi e ordini personalizzati

Nel caso di Servizi personalizzati, la Società fornirà all’Utente un preventivo dettagliato dei costi prima dell’avvio delle attività. Il contratto si intenderà perfezionato con l’accettazione espressa del preventivo da parte dell’Utente (anche via e-mail o convalidando un ordine online), con contestuale obbligo di pagamento secondo le modalità concordate.

6.3.       Prezzi e valute

Tutti i prezzi indicati sul Sito o nei preventivi sono espressi in euro e si intendono comprensivi di IVA, ove applicabile, salvo diversa indicazione. In caso di operazioni transfrontaliere, le conversioni in valuta estera saranno effettuate secondo il tasso applicato dal fornitore del metodo di pagamento utilizzato dall’Utente, che rimane l’unico responsabile per eventuali costi di cambio o commissioni bancarie.

6.4.       Modalità di pagamento

I pagamenti possono essere effettuati mediante i canali abilitati sulla Piattaforma (es. carta di credito/debito, bonifico bancario o altri strumenti eventualmente accettati). L’effettuazione del pagamento rappresenta condizione essenziale per l’inizio della prestazione, salvo diverse condizioni pattuite.

6.5.       Fatturazione

A seguito dell’acquisto di Servizi a pagamento, la Società emetterà fattura elettronica intestata all’Utente secondo i dati forniti in fase di ordine o registrazione. L’Utente è tenuto a fornire dati fiscali esatti e aggiornati. La Società non sarà responsabile per ritardi, omissioni o irregolarità derivanti da informazioni inesatte o incomplete trasmesse dall’Utente.

6.6.       Inadempimento e ritardi di pagamento

In caso di ritardo nei pagamenti dovuti per Servizi già confermati o avviati, la Società si riserva il diritto di: sospendere l’erogazione del Servizio fino alla regolarizzazione del pagamento; addebitare eventuali interessi moratori nella misura prevista dall’art. 5 del D.Lgs. 231/2002 (se applicabile); risolvere il contratto per inadempimento, trattenendo le somme già versate a titolo di penale, ove giustificato.

6.7.       Servizi su misura e rinuncia al recesso

Ai sensi del D.Lgs. 206/2005 (“Codice del Consumo”), l’Utente prende atto e accetta che:

• i Servizi forniti dalla Società hanno carattere personalizzato e su misura, essendo basati su ricerche archivistiche specifiche e dati forniti dall’Utente e/o richiesti da un Utente in relazione a specifiche famiglie o persone;

• qualora l’Utente richieda il recesso durante l’erogazione del Servizio sarà tenuto a corrispondere un importo proporzionale alle attività già svolte fino al momento dell’eventuale esercizio del recesso.

L’Utente sarà informato espressamente di tale deroga al momento della conferma dell’ordine e sarà tenuto a prestare consenso esplicito all’esecuzione immediata del servizio e alla rinuncia al recesso, come condizione per l’avvio dell’attività da parte della Società.

7.     Obblighi, Garanzie e Responsabilità delle Parti

7.1.     Obblighi della Società

La Società si impegna a:

• erogare i Servizi con professionalità, diligenza e secondo le pratiche metodologiche comunemente adottate per servizi analoghi;

• fornire, ove possibile, documentazione giustificativa e riferimenti archivistici a supporto dei risultati ottenuti;

• trattare i dati personali degli Utenti nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR);

• mantenere attiva, sicura e accessibile la Piattaforma, salvo eventi di forza maggiore, aggiornamenti tecnici o manutenzioni programmate.

7.2.       Limitazioni di garanzia

La Società – in ragione delle previsioni di cui alle presenti condizioni di servizio – non fornisce garanzie in merito:

1. alla certezza del rinvenimento di dati o documenti storici o informazioni relative ad una determinata famiglia;

• all’esattezza o completezza assoluta dei dati desunti da fonti terze (es. archivi civili, ecclesiastici, bibliografici), che possono presentare discrepanze, lacune o errori materiali;

• al riconoscimento ufficiale da parte di autorità pubbliche, ordini cavallereschi, entità private o istituzioni esterne dei documenti digitali o NFT rilasciati tramite la Piattaforma;

• alle valutazioni storiche condotte sui documenti da parte di soggetti terzi, pubblici o privati.

Tutti i contenuti forniti hanno esclusivo valore storico-documentale e informativo, e non costituiscono titoli di stato civile, atti ufficiali o riconoscimenti giuridicamente rilevanti.

7.3.       Esclusione di responsabilità

Fatto salvo il dolo o la colpa grave, la Società non potrà essere ritenuta responsabile per:

1. danni diretti, indiretti, incidentali, consequenziali o punitivi derivanti dall’utilizzo, mancato utilizzo o affidamento sui Servizi quale fonte di diritti, status o effetti giuridici;

• eventuali interpretazioni erronee, usi impropri o divulgazioni indebite dei certificati o dati storici da parte dell’Utente o di terzi;

• controversie tra l’Utente e soggetti terzi in merito status asseriti o contestati;

• malfunzionamenti, perdite di dati, violazioni di sicurezza o indisponibilità derivanti da infrastrutture tecnologiche terze (es. blockchain pubbliche, wallet, servizi di hosting) non direttamente controllate dalla Società.

7.4.       Limitazione dell’ammontare risarcibile

In ogni caso, salvo ove vietato dalla legge, l’eventuale responsabilità complessiva della Società nei confronti dell’Utente, per qualsiasi causa, non potrà eccedere l’importo effettivamente corrisposto dall’Utente alla Società per il Servizio specifico che ha dato origine al reclamo o alla contestazione.

7.5.       Obblighi e responsabilità dell’Utente

L’Utente si impegna a:

1. utilizzare i Servizi nel rispetto dei presenti Termini e della normativa applicabile;

• non falsificare, alterare o simulare dati storici, titoli o documenti trasmessi;

• non richiedere l’emissione di NFT a fini ingannevoli, commerciali o reputazionali contrari a verità;

• manlevare e tenere indenne la Società da ogni pretesa, danno, responsabilità, spesa o costo (incluse le spese legali) derivante da violazioni, dichiarazioni false, caricamento di contenuti illeciti o lesivi di terzi.

7.6.       Forza maggiore

Nessuna Parte sarà ritenuta responsabile per ritardi, inadempimenti o interruzioni nell’esecuzione delle obbligazioni derivanti dai presenti Termini se causati da eventi di forza maggiore, tra cui – a titolo esemplificativo – disastri naturali, atti governativi, scioperi, pandemie, interruzioni di energia, attacchi informatici, indisponibilità delle infrastrutture blockchain o altri eventi al di fuori del ragionevole controllo delle Parti.

7.7.       Assenza di affidamento

L’Utente riconosce espressamente che i contenuti forniti dalla Società non costituiscono consulenza legale, certificazione o prova giuridica, e si impegna a non farvi affidamento quale base per rivendicazioni di diritti, status o qualifiche personali.

8.          Diritti di Proprietà Intellettuale

8.1.       Diritti della Società

Tutti i contenuti presenti o resi disponibili sulla Piattaforma – inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, testi, immagini, loghi, marchi, grafiche, interfacce utente, layout, software, codici, banche dati, modelli di certificazione e documentazione tecnico-metodologica – sono di titolarità esclusiva di TheRoyalProtocol S.r.l. o da essa legittimamente utilizzati in virtù di licenze d’uso.

Tali contenuti sono protetti dalle norme italiane, dell’Unione Europea e internazionali in materia di diritto d’autore, proprietà industriale, marchi registrati, segni distintivi, banche dati e know-how.

Salvo diversa autorizzazione scritta della Società, è fatto espresso divieto all’Utente di:

• copiare, riprodurre, pubblicare, trasmettere, vendere, distribuire o modificare in tutto o in parte i contenuti della Piattaforma;

• decodificare, decompilare o manomettere il codice sorgente o le architetture del software utilizzato dalla Piattaforma;

• utilizzare marchi, loghi o altri segni distintivi della Società per finalità commerciali, promozionali o comunque non autorizzate.

8.2.       Diritti sui contenuti generati per l’Utente

I Documenti Digitali, rapporti storici, grafici e contenuti personalizzati prodotti dalla Società su richiesta dell’Utente restano nella titolarità della Società, che ne concede all’Utente una licenza d’uso personale, non esclusiva, non trasferibile, illimitata nel tempo, per fini privati, culturali o di conservazione storica. Eventuali richieste di uso pubblico, commerciale, editoriale o per finalità di pubblicazione su opere terze dovranno essere previamente autorizzate per iscritto dalla Società.

8.3.       Contenuti conferiti dall’Utente

L’Utente mantiene la titolarità sui contenuti originali da lui caricati o trasmessi alla Società (documenti storici, immagini di stemmi, alberi genealogici, testi, fotografie, etc.), e dichiara espressamente di:

1. essere titolare pieno e legittimo dei relativi diritti, o

• averne ottenuto il consenso all’uso da parte dei soggetti aventi diritto, ove previsto dalla normativa.

In relazione a tali contenuti, l’Utente concede alla Società una licenza limitata, non esclusiva e revocabile nei limiti della normativa applicabile, strettamente necessaria all’erogazione dei Servizi.

Resta inteso che la Società conserva il diritto di svolgere autonomamente attività di studio, ricerca, analisi, elaborazione e pubblicazione su temi, famiglie, documenti, fonti o contesti storici analoghi o connessi a quelli oggetto dei Servizi richiesti dall’Utente, purché ciò avvenga sulla base di elaborazioni proprie o di fonti legittimamente utilizzabili e nel rispetto della normativa applicabile.

8.4.       NFT

Gli NFT generati dalla Società per conto dell’Utente possono contenere sintesi visuali, testuali o simboliche derivanti da elaborazioni documentali, e sono ancorati su blockchain pubblica o privata in modo immutabile. L’NFT è di proprietà dell’Utente in base alle regole tecniche della blockchain (es. possesso della chiave privata/wallet) e alle condizioni di emissione definite al momento della consegna. La Società mantiene ogni diritto morale e patrimoniale sugli elementi grafici, tecnici e informatici di propria creazione che compongono il Documento Digitale, salvo diversa licenza pattuita. L’Utente non potrà utilizzare l’NFT per finalità ingannevoli, commerciali o simulate, né rivendicare, sulla base dello stesso, uno status giuridico, nobiliare o qualificazione personale, anche nel caso possano risultare dati storici riconducibili a tali status. L’NFT ha esclusivamente funzione di rappresentazione digitale e di accesso a contenuti documentali e non costituisce strumento di identificazione, certificazione o attribuzione di qualità personali.

8.5.       Violazioni

In caso di violazione dei presenti diritti da parte dell’Utente o di terzi, la Società si riserva ogni azione legale a tutela dei propri diritti e interessi. L’Utente si impegna a risarcire ogni danno diretto o indiretto derivante da usi illeciti, non autorizzati o lesivi dei contenuti protetti della Piattaforma o dei contenuti conferiti.

9.          Privacy e Trattamento dei Dati Personali

9.1.       Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

The Royal Protocol S.r.l. impresa sociale
Sede legale: Via E. de Nicola 171, CAP 55041, Italia
Email: info@ royalprotocol.net
PEC: theroyalprotocol@pec.it.

(ai sensi degli articoli 4, par. 7 e 13 del GDPR)

9.2.       Finalità del trattamento

La Società raccoglie e tratta i dati personali dell’Utente per le seguenti finalità:

1. erogazione dei Servizi documentali richiesti tramite la Piattaforma;
   1. gestione della registrazione e dell’account utente;
   1. gestione dei pagamenti, fatturazione e adempimenti fiscali connessi;
   1. comunicazioni contrattuali e di supporto tecnico;
   1. archiviazione, elaborazione e, ove richiesto, ancoraggio dei dati storici a infrastrutture blockchain;
   1. adempimento di obblighi di legge o richieste da parte di autorità competenti;
   1. previo consenso espresso, invio di newsletter, aggiornamenti informativi o comunicazioni promozionali.

9.3.       Tipologie di dati trattati

In funzione dei Servizi richiesti, la Società potrà trattare le seguenti categorie di dati:

• dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, email, telefono);

• dati fiscali e di pagamento (codice fiscale, partita IVA, IBAN, indirizzo di fatturazione);

• dati genealogici e storici riferiti a persone anche desunti da documentazione storica o archivistica;

• dati eventualmente appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali: dati religiosi (es. battesimo, appartenenza confessionale desumibile da registri parrocchiali); dati sanitari (es. causa di morte da certificati); dati politici o etnici (se presenti in documenti storici);

• dati tecnici di utilizzo della Piattaforma e cookie (secondo quanto descritto nella Cookie Policy).

9.4.       Base giuridica del trattamento

Il trattamento è lecito ai sensi dell’art. 6 e, ove applicabile, dell’art. 9 del GDPR. In particolare:

• per l’erogazione dei Servizi richiesti: esecuzione del contratto (art. 6.1.b);
• per l’archiviazione e analisi genealogica su richiesta: consenso esplicito (art. 9.2.a);
• per obblighi fiscali o legali: adempimento di obbligo legale (art. 6.1.c);
• per finalità promozionali: consenso facoltativo (art. 6.1.a);
• per l’eventuale interesse legittimo della Società, ove compatibile (art. 6.1.f).

9.5.       Dati riferibili a terzi

Nel conferire dati storici, l’Utente può fornire informazioni riferibili a soggetti terzi (es. familiari o persone terze). L’Utente si impegna a: garantire la liceità del trattamento rispetto a tali dati, fornire, ove necessario, informativa ai terzi interessati, ottenere eventuale consenso se previsto, manlevare la Società da responsabilità connesse al trattamento illecito di tali dati.

9.6.       Conservazione dei dati

I dati saranno conservati:

• per il tempo necessario all’erogazione del Servizio richiesto e per un periodo ulteriore di 10 anni ai fini civilistici, fiscali e documentali, salvo richiesta di cancellazione;

• per i dati storici, compatibilmente con il consenso prestato e la natura di archiviazione storica, senza limiti temporali, anche su infrastrutture blockchain non modificabili, fatte salve le tutele descritte all’art. 17 GDPR.

9.7.       Trasferimenti extra-UE

I dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare:

• attraverso la registrazione di dati o hash su blockchain pubbliche, i cui nodi possono trovarsi globalmente distribuiti;

• mediante utilizzo di fornitori IT o cloud service provider extra-UE, selezionati sulla base di garanzie adeguate (es. decisioni di adeguatezza, SCC o altre misure tecniche).

9.8.       Diritti dell’Utente

L’Utente, in qualità di interessato, può esercitare in ogni momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), nei limiti dell’art. 17.3 GDPR (es. esclusione per dati storici immutabili su blockchain);
• diritto di limitazione e opposizione;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate non giustificate.

Le richieste potranno essere inoltrate via e-mail o PEC ai recapiti della Società sopra indicati.

9.9.       Diritto di reclamo

L’Utente ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga violati i propri diritti o le normative in materia di protezione dei dati.

9.10.    Informativa estesa

Per ulteriori dettagli sulle modalità, finalità e strumenti del trattamento, nonché sull’uso di cookie e tecnologie di tracciamento, si rinvia alla Privacy Policy e alla Cookie Policy accessibili in calce alla Piattaforma.

10.     Diritto Applicabile, Foro Competente e Disposizioni Finali

10.1.    Legge applicabile

I presenti Termini, così come ogni contratto concluso tra l’Utente e la Società per l’utilizzo della Piattaforma e dei relativi Servizi, sono regolati in ogni loro parte dalla legge italiana, fatta salva l’applicazione di eventuali norme inderogabili del paese di residenza dell’Utente qualora quest’ultimo rivesta la qualifica di Consumatore.

10.2.    Foro competente

Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione, validità o efficacia dei presenti Termini:

• se l’Utente riveste la qualifica di Consumatore, sarà competente in via esclusiva il foro del luogo di residenza o domicilio dell’Utente, come previsto dal Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005);

• in tutti gli altri casi (es. Utenti professionisti o enti), sarà competente in via esclusiva il foro di Milano, sede legale della Società, con espressa rinuncia ad ogni altro foro concorrente.

10.3.    Invalidità parziale

Qualora una o più clausole dei presenti Termini fossero dichiarate nulle, invalide o inefficaci da un’autorità competente, le restanti disposizioni resteranno pienamente valide ed efficaci. Le Parti si impegnano a sostituire la clausola invalida con una disposizione che, nel rispetto della legge, ne riproduca quanto più fedelmente il contenuto e l’intento originario.

10.4.    Rinuncia e tolleranza

L’eventuale tolleranza da parte della Società di comportamenti dell’Utente in violazione delle presenti condizioni non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalle disposizioni violate, né al diritto di esigere l’esatto adempimento di tutte le obbligazioni contrattuali.

10.5.    Cessione del contratto

L’Utente non potrà cedere a terzi, in tutto o in parte, il contratto o i diritti e obblighi da esso derivanti, senza il preventivo consenso scritto della Società. Quest’ultima si riserva la facoltà di cedere il contratto, in tutto o in parte, a società controllanti, controllate o collegate, ovvero a soggetti terzi nell’ambito di operazioni societarie straordinarie (es. cessione di ramo d’azienda, fusione, acquisizione), previa informativa all’Utente.

10.6.    Versione e aggiornamenti

I presenti Termini sono in vigore dal 25 febbraio 2026 e sono consultabili in ogni momento all’indirizzo www.royalprotocol.net/termini o altra URL eventualmente indicata. La Società si riserva il diritto di modificare periodicamente i Termini secondo quanto previsto dalla Sezione 2.3.

Informativa Privacy

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuate da TheRoyalProtocol S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, tramite il sito internet www.royalprotocol.net (di seguito, “Piattaforma”), in relazione ai servizi documentali offerti agli utenti (di seguito, “Utenti” o “Interessati”).

1.            Titolare del trattamento

The Royal Protocol S.r.l. impresa sociale
Sede legale: Via E. de Nicola 171, CAP 55041, Italia
Email: info@ royalprotocol.net
PEC: theroyalprotocol@pec.it.

Per ogni richiesta relativa alla presente informativa o all’esercizio dei diritti, l’Interessato può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2.          Tipologie di dati trattati

Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati comuni

• dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono, indirizzo postale);
• dati di pagamento (IBAN, estremi carta di credito/debito);
• dati forniti durante la registrazione del profilo utente o per l’accesso ai servizi;

b) Dati genealogici e storici

• dati anagrafici, relazionali e biografici riferiti all’Interessato o ai suoi ascendenti, anche relativi a persone decedute, reperiti in archivi storici, fonti pubbliche o documenti privati;

c) Dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR)

In funzione del servizio richiesto, possono essere trattati dati che rivelano:

• l’appartenenza religiosa (es. battesimi da registri ecclesiastici);
• dati sulla salute (es. causa del decesso in certificati pubblici);
• dati potenzialmente idonei a rivelare origine razziale o etnica, opinioni politiche o appartenenze a categorie protette.

3.          Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità del trattamento	Base giuridica
Fornitura dei servizi documentali e di ricerca storica	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Creazione, gestione e aggiornamento account utente	Esecuzione del contratto
Trattamento di dati genealogici/sensibili	Consenso esplicito (art. 9.2.a GDPR)
Emissione di NFT	Esecuzione del contratto e consenso
Adempimenti fiscali, contabili e legali	Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)
Invio di newsletter e comunicazioni promozionali	Consenso (art. 6.1.a GDPR)
Sicurezza informatica e prevenzione di abusi	Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f)

4.          Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti manuali e informatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, in modo lecito, corretto, trasparente e proporzionato. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati. In alcune circostanze, l’elaborazione e archiviazione storico-documentale potrà avvenire anche su infrastrutture blockchain, i cui contenuti, una volta pubblicati, risultano immutabili e distribuiti, come descritto al punto 9.

5.          Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è:

• obbligatorio per le finalità contrattuali e legali (registrazione, fatturazione, erogazione del servizio);
• facoltativo per finalità di marketing o comunicazioni promozionali. In caso di mancato consenso per tali finalità, non ci saranno conseguenze sulla fruizione dei Servizi.

6.          Dati riferiti a terzi

Nel caso in cui l’Interessato fornisca dati personali di soggetti terzi (es. familiari viventi inclusi nella genealogia), dichiara:

• di aver acquisito il relativo consenso informato ove richiesto;
• di aver adempiuto agli obblighi informativi verso tali soggetti;
• di manlevare il Titolare da ogni responsabilità per trattamento illecito dei dati conferiti.

7.          Conservazione dei dati

I dati saranno conservati:

• per i dati comuni: per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo obblighi superiori di legge;
• per i dati familiari: fino a revoca del consenso, nel rispetto della finalità di archiviazione storica, e in ogni caso compatibilmente con i limiti dell’art. 17 GDPR;
• per i dati pubblicati su blockchain: in via permanente e immutabile, come conseguenza tecnica della natura della rete distribuita.

8.          Comunicazione e diffusione

I dati potranno essere comunicati a:

• professionisti, genealogisti, storici, collaboratori esterni e consulenti incaricati dal Titolare;
• soggetti terzi che forniscono servizi IT, hosting, blockchain e cloud computing;
• autorità giudiziarie o amministrative competenti, se richiesto per legge.

9.          Trattamento su infrastrutture blockchain

In caso di adesione al servizio NFT o altri strumenti basati su tecnologia blockchain:

• l’Interessato prende atto che alcuni dati genealogici (o i loro hash crittografici) potranno essere registrati su blockchain pubbliche o private;
• tali registrazioni sono immutabili, irreversibili e accessibili globalmente, anche da soggetti terzi, in base al protocollo della rete adottata;
• la Società potrà offrire strumenti tecnici per l’oscuramento parziale o pseudonimizzazione, ove richiesto, ma non potrà garantire la cancellazione integrale dei dati una volta pubblicati su blockchain.

L’Interessato sarà informato e dovrà fornire consenso esplicito e separato prima della pubblicazione di dati su blockchain.

10.        Trasferimenti internazionali

I dati potranno essere trasferiti verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, in particolare:

• per effetto dell’utilizzo di infrastrutture blockchain;
• per l’utilizzo di servizi cloud o provider tecnologici extra-UE.

In tali casi, la Società adotterà le garanzie adeguate (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, cifratura, minimizzazione).

11.         Diritti dell’interessato

L’Interessato ha diritto, in qualsiasi momento, di:

• ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali e accedervi (art. 15 GDPR);
• chiederne la rettifica (art. 16 GDPR);
• richiederne la cancellazione, ove possibile (art. 17 GDPR);
• limitarne il trattamento (art. 18 GDPR);
• opporsi al trattamento (art. 21 GDPR);
• riceverli in formato strutturato e portabile (art. 20 GDPR);
• diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22 GDPR);
• revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso precedente;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste potranno essere esercitate mediante comunicazione scritta ai recapiti indicati al punto 1.

12.        Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento, con efficacia dalla data di pubblicazione sul sito. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate all’Interessato tramite e-mail o altri canali idonei.

Cookie Policy

(ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del Provv. Garante n. 231/2021)

La presente Cookie Policy fornisce informazioni dettagliate sull’uso dei cookie e di tecnologie simili da parte del sito www.royalprotocol.net (“Piattaforma”) e sui diritti dell’Utente in relazione alla gestione di tali strumenti.

1.           Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:
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Sede legale: Via E. de Nicola 171, CAP 55041, Italia
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Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, si rimanda all’Informativa Privacy.

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